Подготовка к аудиту

Обычно перед аудиторской проверкой проводятся аналитические процедуры для составления плана проверки.

Для проведения аналитических процедур до начала проверки необходимо предоставить:

• Бухгалтерский баланс (форма № 1) за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и за год
• Отчет о прибылях и убытках (форма № 2) за 1 квартал, 1 полугодие, 9 месяцев и за год
• Оборотно-сальдовую ведомость за год
• Учетную политику для целей бухгалтерского и налогового учета

После получения информации и проведения планирования аудита мы направим Вам перечень документов, которые необходимы нам для проведения аудиторской проверки и которые в целях оптимизации работ по возможности нужно подготовить к приезду группы аудиторов.

Перечень может быть изменен в процессе проведения аудита.

№	Наименование документа
1	Копии учредительных документов (изменений в учредительных документах)
2	Список подразделений, выделенных на отдельный баланс, как имеющих, так и не имеющих счета в банках, с копиями документов об их регистрации (в государственной налоговой инспекции, во внебюджетных фондах) в местах нахождения, номера открытых банковских счетов.
3	Перечень обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве филиала (представительства), по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места, с указанием полного фактического адреса, вида деятельности, с приложением копий документов, подтверждающих регистрацию в налоговых органах по месту их нахождения.
4	Копии извещений о присвоении номеров по внебюджетным фондам и постановке на учет в инспекции по налогам и сборам.
5	Копии лицензий на виды деятельности.
6	Копии приказов руководства и решений собственника, имеющих отношение к ведению бухгалтерского учета и составлению бухгалтерской отчетности за 2006 год (в том числе решений об одобрении крупных сделок)
7	Копия положения о филиалах.
8	Копия организационной структуры.
9	Копия структуры бухгалтерии, должностные инструкции.
10	Список телефонов работников бухгалтерии и основных служб, их которых в бухгалтерию поступают первичные документы, договоры и др.
11	Копия учетной политики в целях бухгалтерского и налогового учета на 2006 г., копия приказа о ее утверждении.
12	Копия рабочего плана счетов.
13	Копия графика документооборота.
14	Копии утвержденного перечня и образцов форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности с инструкциями по их заполнению, действующих в течение проверяемого периода.
15	Копия утвержденного положения, определяющего порядок контроля за совершением хозяйственных операций.
16	Копия утвержденного положения, определяющего порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств.
17	Копия утвержденного положения по организации налогового учета и принятых методик расчета налоговых баз по налогу на прибыль и налогу на добавленную стоимость.
18	Копия коллективного договора, положения об оплате труда и стимулировании работников.
19	Копии бухгалтерской отчетности Предприятия и всех структурных подразделений, выделенных на отдельный баланс, за проверяемый период и предыдущий аудиту год.
20	Расшифровка бухгалтерского баланса по субсчетам.
21	Расшифровка отчета о прибылях и убытках по видам доходов и расходов за проверяемый период и предыдущий аудиту год
22	Материалы всех инвентаризаций, проведенных в проверяемом периоде
23	Список материально-ответственных лиц с указанием реквизитов договора об индивидуальной или бригадной материальной ответственности и кода и наименования структурного подразделения.
24	Перечень видов деятельности, осуществляемых в проверяемом году.
25	Переписка и материалы проверок государственных контрольных органов, копии актов сверок с налоговой инспекцией по всем видам налогов и сборов.
26	Копии актов сверок с наиболее крупными дебиторами и кредиторами.
27	Перечень основных средств, переданных и полученных в аренду, копии договоров аренды
28	Документы, подтверждающие государственную регистрацию договоров аренды недвижимого имущества (полученного, сданного)
29	Перечень земельных участков и объектов природопользования, копии правоустанавливающих документов
30	Расшифровка основных средств по группам, перечень всех основных средств на начало и конец проверяемого периода (желательно в электронном виде)
31	Перечень оборудования к установке на начало и конец проверяемого периода (можно в электронном виде)
32	Расшифровка вложений во внеоборотные активы на начало и конец проверяемого периода (желательно в электронном виде)
33	Расшифровка доходных вложений в материальные ценности на начало и конец проверяемого периода (желательно в электронном виде), копии договоров
34	Список рублевых и валютных счетов с указанием номера счета, наименования и местонахождения банка, договоры на открытие счетов (в том числе ссудных и депозитных)
35	Расшифровка финансовых вложений на начало и конец проверяемого периода, копии договоров и иных подтверждающих документов
36	Расшифровка дебиторской и кредиторской задолженности по состоянию на начало и конец проверяемого периода с разбивкой на краткосрочную и долгосрочную (с подразбивкой на срочную, просроченную и не реальную для взыскания)
37	Расшифровка займов и кредитов на начало и конец проверяемого периода, копии договоров
38	Копии договоров с крупными покупателями и поставщиками, действовавших в проверяемом периоде
39	Копии основных хозяйственных договоров, действовавших в проверяемом периоде.
40	Расшифровка обеспечений выданных и полученных, копии договоров
41	Список ТМЦ, принятых на ответственное хранение, копии договоров
42	Список товаров, принятых на комиссию, копии договоров комиссии
43	Список материалов, принятых в переработку, копии договоров на переработку
44	Налоговые декларации за проверяемый период (налог на прибыль, НДС, ЕСН, налог на имущество)
45	Налоговые регистры, расчеты, справки за проверяемый период

Перечень разделов бухгалтерского учета, по которым мы просим подготовить к проверке первичную учетную документацию, а также обеспечить к ней доступ аудиторов.

№	Разделы бухгалтерского учета
1	Основные средства
2	Доходные вложения в материальные ценности
3	Нематериальные активы
4	Вложения во внеоборотные активы
5	Запасы
6	НДС по приобретенным ценностям
7	Денежные средства
8	Финансовые вложения
9	Уставный, добавочный, резервный капитал
10	Расчеты с покупателями и заказчиками
11	Расчеты с поставщиками и подрядчиками
12	Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
13	Расчеты по кредитам и займам
14	Расчеты по налогам и сборам
15	Расчеты по социальному страхованию и обеспечению
16	Забалансовые счета
17	Выручка от продажи товаров, продукции работ, услуг
18	Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
19	Коммерческие расходы
20	Управленческие расходы
21	Прочие доходы и расходы

 аудиторская фирма